บางครั้งเมื่อเราทำงาน ก็กดบันทึกไฟล์ต่างๆไว้แยกกัน แต่จะดีกว่าไหม ถ้าเราจะรวมไฟล์ PDF ที่แยกออกจากกัน ให้รวมมากเป็นไฟล์เดียว เพราะการรวมไฟล์นั้นย่อมมีความสะดวกมากกว่าในการจัดเก็บเอกสาร หรือถ้าต้องการส่งไปให้ผู้อื่น โดยที่รูปแบบการจัดหน้าและฟอนต์ตัวอักษรไม่ผิดแปลกไปจากเดิม ซึ่งหากใครกำลังเจอปัญหานี้อยู่ เราขอนำวิธีรวมไฟล์ PDF แบบง่ายๆ มาบอกกัน

วิธีรวมไฟล์ PDF แบบง่ายๆ อัปเดต 2021
คนที่ทำงานเกี่ยวข้องกับเอกสาร หลายๆ ครั้งก็จำเป็นต้องแปลงเอกสารที่พิมพ์ไว้ ให้อยู่ในรูปแบบไฟล์ PDF (Portable Document Format) เพื่อให้เนื้อหาและการจัดรูปแบบเอกสารไม่ผิดเพี้ยนไปจากต้นฉบับ แต่หากมีไฟล์หลายๆ หน้า ก็จำเป็นต้องรวมไฟล์ PDF ให้เป็นไฟล์เดียวกัน

สำหรับคนที่สงสัยว่ารวมไฟล์ PDF ยังไง ให้สะดวกและรวดเร็วที่สุด ปัจจุบันมีตัวช่วยมากมายที่ทำให้เรารวมไฟล์ PDF ฟรีแบบไม่เสียค่าใช้จ่าย ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมสำเร็จรูป, เว็บไซต์ออนไลน์ และแอปพลิเคชันในสมาร์ตโฟน ซึ่งสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วย 5 วิธีต่อไปนี้

1. รวมไฟล์ PDF โปรแกรม Adobe Acrobat Reader โปรแกรมอ่านไฟล์ PDF ที่หลายคนคุ้นเคยกันดี สามารถใช้โปรแกรมนี้เพื่อรวมไฟล์ PDF ได้ด้วยการเปิดไฟล์แรกขึ้นมา แล้วไปที่คำสั่ง Page Thumbnails > คลิก Insert Pages > เลือกไฟล์ PDF ไฟล์อื่นๆ ที่ต้องการรวมไฟล์ > OK > เลือก Location ที่ต้องการจัดเก็บไฟล์ > OK เมื่อไฟล์ทั้งหมดมาอยู่รวมกันแล้วให้ไปที่ File > Save As เพื่อบันทึกไฟล์ที่รวมไว้เรียบร้อยแล้ว 

วิธีนี้แม้จะง่ายดายและได้ไฟล์ความละเอียดคุณภาพสูง แต่ผู้ใช้มักมีปัญหาเรื่องเวอร์ชันที่แตกต่างกันของ Adobe Acrobat Reader ซึ่งส่งผลให้คำสั่งที่ใช้รวมไฟล์แตกต่างกัน และสำหรับเวอร์ชันที่ไม่ได้อัปเดต ก็จำเป็นต้องใช้บัญชีล็อกอินเพื่อเพิ่มฟีเจอร์ต่างๆ เกี่ยวกับการจัดการไฟล์

2. รวมไฟล์ PDF โปรแกรม Foxit PhantomPDF เรียกได้ว่าเป็นโปรแกรมที่มีคุณสมบัติในการรวมไฟล์ PDF ที่รู้จักกันดี แต่การจะรวมไฟล์ด้วยวิธีนี้ อันดับแรกต้องติดตั้งโปรแกรมดังกล่าวลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ก่อน หลังจากเปิดโปรแกรมขึ้นมาแล้ว ให้เปิดไฟล์เอกสารที่ต้องการรวมขึ้นมา แล้วเลือกคำสั่ง View Page Thumbnails and Re-Order Page เมื่อต้องการรวมไฟล์ ให้คลิกที่ส่วนท้ายของหน้าไฟล์ ที่เราต้องการนำไฟล์อื่นๆ มาต่อ เลือกเมนู Organize > Insert > From File > คลิกเลือกไฟล์เพิ่มเติม > OK > Insert Page From > ระบุเลขหน้าเอกสารที่ต้องการเพิ่มในคำสั่ง Insert To > OK

เมื่อไฟล์ PDF รวมเข้าด้วยกันเรียบร้อยแล้ว ก็สามารถบันทึกได้ตามปกติ ด้วยแถบเมนู File > Save As แต่ทั้งนี้โปรแกรมดังกล่าวแม้จะเป็นโปรแกรมจัดการเอกสารโดยเฉพาะ แต่รูปแบบคำสั่งก็อาจมีความแตกต่างกันออกไปเล็กน้อยตามเวอร์ชันของโปรแกรม

3. รวมไฟล์ PDF ออนไลน์ แบบง่ายๆ การรวมไฟล์ PDF แบบออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ต่างๆ เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมอย่างมาก เนื่องจากทำได้ง่าย สะดวก และรวดเร็วภายในไม่กี่ขั้นตอน ไม่จำเป็นต้องลงโปรแกรมต่างๆ ให้ยุ่งยาก ซึ่งเว็บรวมไฟล์ PDF ออนไลน์ มีให้เลือกใช้มากมาย แต่สำหรับที่ได้รับความนิยมคือ EasePDF เพียงเข้า https://www.easepdf.com/merge-pdf/ คลิกคำสั่ง Add File(s) เพื่อเลือกไฟล์แรก และไฟล์ลำดับต่อไปที่ต้องการนำมารวมกัน แล้วคลิก Download ก็เสร็จสมบูรณ์ หากต้องการใช้แบบไม่จำกัดจำนวนครั้ง แนะนำให้สมัครสมาชิกไว้

4. รวมไฟล์รูปเป็น PDF ไฟล์รูปภาพมักมีนามสกุลเป็น .JPG และหากเราต้องการรวมหลายๆ รูปภาพไว้ในไฟล์เดียวกัน เพื่อให้สะดวกต่อการจัดส่งเอกสาร ไม่จำเป็นต้องแยกส่งทีละรูป ก็สามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยการรวมไฟล์รูปเป็น PDF แบบออนไลน์ ผ่านเว็บไซต์ SmallPDF

ซึ่งถือเป็นอีกเว็บไซต์ที่ได้รับความนิยม เนื่องจากทำงานบนเบราว์เซอร์ที่หลากหลาย มีนโยบายความเป็นส่วนตัว ด้วยการลบไฟล์ของเราออกจากเซิร์ฟเวอร์ภายใน 1 ชั่วโมง ทำได้ง่ายๆ เพียงเข้าเว็บไซต์ https://smallpdf.com/th/jpg-to-pdf คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการรวมเป็น PDF เมื่อโปรแกรมรวมไฟล์เสร็จสิ้น ก็ดาวน์โหลดลงเครื่องได้เลย  

5. รวมไฟล์ PDF ผ่านแอปพลิเคชัน สำหรับคนที่ต้องการรวมไฟล์แบบเร่งด่วน ก็สามารถทำได้ผ่านสมาร์ตโฟน โดยดาวน์โหลดแอปรวมไฟล์อย่าง CombinePDF ที่ใช้ได้ทั้งระบบปฏิบัติการ iOS และ Android

เพียงแค่เปิดแอปพลิเคชันขึ้นมา แล้วไปที่ Select PDF > เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการรวมเข้าด้วยกัน > Done > ตั้งชื่อไฟล์ > OK ภายในเวลาไม่ถึง 1 นาที ก็จะได้ไฟล์ PDF ไว้ใช้แล้ว  

การรวมไฟล์ PDF ยังคงเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับมนุษย์ออฟฟิศ หากรู้วิธีจัดการไฟล์เอกสารในเบื้องต้นไว้บ้าง ก็จะช่วยให้การทำงานสะดวกและรวดเร็วขึ้นกว่าเดิม